中小企業向けAI業務改善・業務自動化支援
経理や書類の手作業を、
少しずつ減らしていきましょう。
少しずつ
株式会社hirostaは、中小企業向けAI業務改善・業務自動化支援を行う会社です。
経理、書類処理、問い合わせ対応、勤怠など、毎月くり返す業務を、今お使いのツールを活かして改善します。
45分・オンライン・準備不要。何から始めるかも、一緒に決めます。
- 人（現場の方）
書類の写真請求書の元になる書類です
- 仕組み
読み取って記録しました。内容を確認してください
- 仕組み
手書きの部分が読み取れませんでした。確認をお願いします
- 人が読み取れない部分を補正
- 仕組み
請求書を作成しました
この図の仕組みをつくった事例｜導入事例・業界団体
LINEとAIで、書類の読み取りから請求書の発行まで自動化
- ご相談の前
- 担当者が書類を見ながら手で入力し、表計算で整理・集計していました。
- いま
- 数時間かかっていた業務が、30分程度になりました。
- 使った技術：LINE、OpenAI、Google Apps Script、スプレッドシート、Excel
たとえば、経理なら
作業の流れが、こう変わります
これまで
- 書類を見ながら手で入力する
- 表計算で整理・集計する
- 請求書を1件ずつ作って送る
自動化した後
- LINEで送った書類を、AIが読み取って記録
- 集計と請求書の作成は自動で
- 担当者は、確認と承認だけ
実際の導入事例をもとにした流れの例です。仕組みはお客様の業務に合わせて設計します。
AIを入れて終わりではなく、毎月の業務が実際に軽くなるまで伴走します。
1つの
業務から、小さく 始めます 効果が見えやすい業務を1つ選び、1か月目に使い始めることを目指します。
今使っている
ツールを 活かします LINE、スプレッドシート、freeeなど、社内で使っている仕組みにAIを組み込みます。新しいシステムを覚える負担を抑えます。
最後は
人が 確認する 仕組みにします AIに任せきりにせず、担当者が確認・承認する流れをつくります。間違いに気づきやすく、安心して使い続けられます。
料金
- 初期費用0円
- 最低契約期間なし
- 初月はAIツール利用料も月額料金に含む（1社2万円まで）
スターター
月額5万円（税別）
業務の整理と改善の計画づくり。効果を確かめる試作も
スタンダード
おすすめ月額20万円（税別）
AIを使う自動化と、現場への定着まで
プロ
月額30万円（税別）
2件まで同時に進め、複数の業務の改善を並行して
それ以上の規模は、個別にご相談ください。
ご相談から導入までの流れ
無料相談
45分・オンライン
困っている業務をお聞きし、自動化できそうな候補を一緒に整理します。
見積り・導入プラン
相談後3営業日以内
最初に取り組む業務と、おすすめのプラン・費用をお送りします。
月額の
伴走 毎月、業務を1つずつ自動化し、社内で使い続けられるまで支援します。
3か月の進め方の例（スタンダードプラン）
- 1か月目
- 困っている業務を整理し、最初の改善を作って使い始める
- 2か月目
- 使ってみた結果をもとに調整し、次の改善に取りかかる
- 3か月目
- 改善を積み上げ、社内で回せる土台をつくる
進め方の一例です。業務の内容に合わせて調整します。
代表について
システムエンジニアとして業務システムの開発に携わった後、上場企業の取締役CTOを務め、2018年に株式会社hirostaを設立しました。
よくある質問
ITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
はい。導入時の説明や、社内向けの手順書づくりも支援します。
どんなAIツールを使いますか？
ChatGPT、Claude、Geminiなどから、業務と社内の環境に合わせて選びます。社員の方が使うツールはお客様の名義で契約していただきます。作った仕組みの中で使うAIの費用は、お見積りで合意した範囲で月額料金に含みます。
社内のデータをAIに入れても大丈夫ですか？
個人データは、なるべくAIに送らない設計にします。AIで処理する必要がある場合は、事前にご説明し、ご了承をいただいてから行います。AIサービスは、入力したデータを学習に使わない条件の有料のサービスを使います（米国などの事業者を含みます）。あわせて、AIに入力してよい情報のルールを一緒に決めます。
途中でやめられますか？
はい。最低契約期間はありません。次回更新日の前日までのご連絡で、その利用期間の終了時に解約できます。作った仕組みは、外部サービスの契約・利用料をご負担いただければ、契約終了後もお使いいただけます。
広島以外の会社でも依頼できますか？
はい。相談と支援はオンラインで全国に対応しています。広島県内は対面での支援も可能です。
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業務改善を支えるシステム開発
作業するAI、確認するAI。役割の違う複数のAIがチームで働き、hirostaが自社で開発した仕組みが、作業の順番・進み具合・品質の確認をまとめて管理します。人は、方向を決めることと最後の承認に集中します。
AI業務改善・業務自動化支援の一環として、業務に合わせたシステムの改修・連携や開発にも対応します。
既存システムの改修から、新しいサービスの試作までご相談いただけます。
AI導入や研修の費用を検討する際は、助成金・補助金の情報もご覧ください。利用できるかどうかは、制度の要件によって異なります。
まずは、困っている業務を1つ教えてください
45分のオンライン相談で、自動化できそうな業務を一緒に整理します。相談後3営業日以内に見積りをお送りします。必要な資料はありません。