事例
LINEとAIで、書類の読み取りから請求書の発行まで自動化
- 区分
- 導入事例
- 業務
- 書類の読み取り・転記、経理
- 業種
- 業界団体
LINEで受け取った書類の画像を文字として読み取り、AIが分類・判定してスプレッドシートに記録する仕組みをつくりました。
導入前の課題・業務フロー
担当者が書類を見ながら手で入力し、表計算で整理・集計していました。
実施内容
LINEで受け取った書類の画像を文字として読み取り、AIが分類・判定してスプレッドシートに記録する仕組みをつくりました。記録したデータから請求書のPDFを作成し、LINEで通知します。
導入後の仕組み・業務フロー
工程 1
- 人
LINEで書類を送る
工程 2
- AI
AIが読み取り・分類
人が確認する点手書きなどAIが読み取れないものは、人が補正します。
工程 3
- 通常の自動化
スプレッドシートに記録
工程 4
- 通常の自動化
請求書を作成
工程 5
- 通常の自動化
LINEで通知
導入後の変化・成果
数時間かかっていた業務が、30分程度になりました。
使った技術
LINE、OpenAI、Google Apps Script、スプレッドシート、Excel
AIと人の役割
AIに任せた範囲
書類の画像を読み取り、分類・判定します。
人が確認するポイント
手書きなどAIが読み取れないものは、人が補正する運用にしています。